有期徒刑3年缓期4年执行并非是办理而来，而是由法院在审判阶段根据犯罪人的具体情况依法作出判决。若犯罪人符合缓刑适用条件，法院会在判决时宣告缓刑。

要明确缓刑的适用条件。根据《中华人民共和国刑法》第七十二条规定，对于被判处拘役、三年以下有期徒刑的犯罪分子，同时符合下列条件的，可以宣告缓刑，对其中不满十八周岁的人、怀孕的妇女和已满七十五周岁的人，应当宣告缓刑：一是犯罪情节较轻；二是有悔罪表现；三是没有再犯罪的危险；四是宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响。对于被判处有期徒刑3年的犯罪分子，如果符合上述条件，法院可以考虑宣告缓刑4年执行。

在司法实践中，整个流程如下：侦查阶段，公安机关对犯罪行为进行侦查，收集相关证据。之后案件会移送至检察机关，进入审查起诉阶段。检察机关会全面审查案件材料，讯问犯罪嫌疑人，听取辩护人、被害人及其诉讼代理人的意见。如果检察机关认为犯罪嫌疑人的犯罪事实已经查清，证据确实、充分，依法应当追究刑事责任的，会向法院提起公诉。

到了审判阶段，这是决定是否适用缓刑的关键环节。在法庭审理过程中，控辩双方会围绕犯罪事实、证据、法律适用等方面进行举证、质证和辩论。被告人及其辩护人可以向法庭提出被告人符合缓刑适用条件的意见和证据，比如被告人具有自首、立功、坦白等从轻处罚情节，积极退赃退赔、取得被害人谅解等悔罪表现等。法院会根据庭审情况，综合全案证据和事实，依据法律规定作出判决。如果法院认为被告人符合缓刑条件，就会在判决主文中宣告被告人有期徒刑3年，缓期4年执行。

一旦判决生效，被宣告缓刑的犯罪分子，在缓刑考验期限内，依法实行社区矫正。由社区矫正机构负责对其进行监督管理和教育帮助，犯罪分子需要遵守相关规定，如定期报告自己的活动情况、遵守会客规定等。如果在缓刑考验期限内没有违反相关规定，原判刑罚就不再执行；如果违反规定，可能会被撤销缓刑，执行原判刑罚。

法律依据：

《中华人民共和国刑法》 第七十三条

拘役的缓刑考验期限为原判刑期以上一年以下，但是不能少于二个月。有期徒刑的缓刑考验期限为原判刑期以上五年以下，但是不能少于一年。缓刑考验期限，从判决确定之日起计算。

《中华人民共和国刑法》 第七十六条

对宣告缓刑的犯罪分子，在缓刑考验期限内，依法实行社区矫正，如果没有本法第七十七条规定的情形，缓刑考验期满，原判的刑罚就不再执行，并公开予以宣告。