当员工无法胜任工作时，企业若想合法辞退，需先明确界定“无法胜任工作”，有客观标准和证据。接着对员工进行培训或调岗，若仍不能胜任，提前三十日书面通知或额外支付一个月工资后可解除劳动合同，同时要支付经济补偿。此外还需注意避免违法辞退风险。
一、员工无法胜任工作该如何合法辞退
当企业遇到员工无法胜任工作的情况，若要合法辞退，需遵循一定的法律程序。企业要明确界定“无法胜任工作”。这需要企业有清晰、客观的工作标准和考核制度，并且该标准和制度要经过民主程序制定并向员工公示。
1、进行培训或调岗
在有证据证明员工无法胜任工作后，企业不能直接辞退，而是应当对该员工进行培训或者调整工作岗位。培训可以是内部培训，也可以是外部培训，目的是提升员工的工作能力。调岗则要遵循合理性原则，不能带有侮辱性或惩罚性，且新岗位的薪资待遇等不能有较大降低。
2、再次评估与解除合同
如果经过培训或调岗后，员工仍然不能胜任工作，企业此时可以提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同。同时，企业还需要按照法律规定向员工支付经济补偿，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。
二、员工无法胜任工作合法辞退的法律依据
员工无法胜任工作合法辞退的法律依据主要来源于《中华人民共和国劳动合同法》。该法第四十条规定，劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。
1、保障用人单位权益
这一规定赋予了用人单位在面对无法胜任工作的员工时，有合法解除劳动合同的权利，有助于用人单位维持正常的生产经营秩序，合理配置人力资源。
2、保护劳动者权益
法律也对用人单位的解除权进行了一定限制，要求必须先对员工进行培训或调岗，这体现了对劳动者权益的保护，给予员工提升自身能力、适应工作的机会。同时，用人单位还需支付经济补偿，保障了劳动者在失去工作后的基本生活。
三、如何收集员工无法胜任工作的证据
在处理员工无法胜任工作的问题时，收集有效的证据至关重要。这关系到企业辞退员工的合法性和合理性。
1、工作任务完成情况记录
企业可以通过日常的工作记录、项目报告等形式，记录员工完成工作任务的情况。例如，员工未能按时完成工作任务，或者工作成果质量不达标等情况，都可以作为证据。这些记录要详细、准确，并且有相关负责人的签字确认。
2、绩效考核结果
绩效考核是评估员工工作表现的重要方式。企业要建立科学合理的绩效考核制度，明确考核标准和流程。每次考核结束后，要让员工签字确认考核结果。如果员工多次绩效考核不达标，这就是有力的证据证明其无法胜任工作。
3、培训与辅导记录
当发现员工可能存在无法胜任工作的情况时，企业对其进行的培训和辅导记录也可以作为证据。记录培训的内容、时间、员工的表现等，若培训后员工仍无明显改善，也能进一步证明其无法胜任工作。
综上所述，企业在处理员工无法胜任工作的问题时，要严格按照法律规定的程序进行，同时注重证据的收集和保存。在实际操作中，还会遇到诸如如何界定培训是否有效、调岗的具体标准等问题。如果您在这些方面有疑问，可以在本站免费问律师，我们将为您提供专业的法律解答。
