房屋租赁合同备案过期后，需通过重新提交备案申请的方式办理续期手续，具体流程包括准备材料、提交申请、审核与缴费、领取新备案证明四个步骤，不同地区可能存在细微差异，建议提前咨询当地房屋租赁管理部门。

房屋租赁合同备案是房屋租赁管理的重要环节，备案过期后及时办理续期手续，可确保租赁关系的行政合规性及相关权益的保障。以下从法律依据、办理流程、材料清单及注意事项展开说明。

一、备案过期的法律意义与办理必要性

根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。备案过期并不导致租赁合同本身无效（合同效力以双方意思表示真实、内容合法为前提），但可能影响租赁关系的对抗效力，例如在房屋转租、抵押或产权变更时，未备案的租赁关系难以对抗善意第三人。此外，部分城市将备案作为办理居住证、子女入学等手续的前置条件，备案过期可能导致相关权益无法正常享受，因此需及时办理续期或重新备案手续。

二、办理备案续期的具体流程

1. 准备材料
备案过期后办理续期，需提交的材料与首次备案类似，但需额外提供原备案证明。具体包括：
（1）出租方与承租方的身份证明：个人需提供身份证原件及复印件；单位需提供营业执照或组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）；
（2）房屋权属证明：如房屋所有权证、不动产权证、购房合同（未取得房产证的情况下）等原件及复印件；
（3）原《房屋租赁登记备案证明》：需提交原件，若原件遗失，需提供书面遗失声明；
（4）有效期内的房屋租赁合同：若原合同已到期，需提交新签订的租赁合同；若合同未到期仅备案过期，可提交原合同及续期说明；
（5）补充材料：如委托他人办理，需提供授权委托书及受托人身份证原件；房屋共有权人同意出租的证明（共有房屋需提供）等。

2. 提交申请
材料准备齐全后，可通过线上或线下方式提交申请。线下需到房屋所在地的房地产交易中心、政务服务大厅或租赁管理办公室窗口提交；线上可通过当地政务服务网、“一网通办”平台或指定APP（如部分城市的“住建委”官方平台）上传材料扫描件，填写备案申请表。提交时需核对材料是否齐全，避免因遗漏导致审核延误。

3. 审核与缴费
受理部门收到申请后，会对材料的真实性、完整性及合规性进行审核，重点核查房屋权属是否清晰、租赁合同条款是否符合规定（如租赁期限、租金支付方式等）。审核通过后，部分地区会收取少量备案手续费（具体标准以当地规定为准，多数城市已减免相关费用），缴费后领取受理回执。审核不通过的，会一次性告知需补正的材料，申请人需在规定期限内补充提交。

4. 领取新备案证明
审核通过且缴费完成后，一般在3-5个工作日内可领取新的《房屋租赁登记备案证明》。线上办理的，可选择邮寄送达或线下窗口自取；线下办理的，凭受理回执到窗口领取。新备案证明会注明新的有效期，需注意记录到期时间，避免再次过期。

三、注意事项

1. 关注地方政策差异：不同城市的备案流程、材料要求及办理时限可能存在差异，例如部分城市对租赁期限超过20年的合同仅备案20年有效期，过期后需按剩余期限重新备案；部分城市要求租赁合同需经备案后方可办理租金发票，因此需提前咨询当地租赁管理部门或通过官方渠道查询最新政策。

2. 及时处理合同变更：若备案过期期间，租赁合同内容发生变更（如租赁期限延长、租金调整、承租方变更等），需同步提交变更后的合同及相关证明材料，避免备案信息与实际租赁情况不符，影响后续权益。

3. 线上办理优先：目前多数城市已开通线上备案渠道，通过政务平台办理可减少线下排队时间，且材料上传、审核进度可实时查询，建议优先选择线上方式，提高办理效率。

四、备案的核心价值与风险提示

尽管《民法典》规定租赁合同自双方签字盖章时成立生效，备案与否不影响合同效力，但备案具有“对抗第三人”的法律效力——例如，若房屋被抵押或出售，已备案的租赁关系可对抗抵押权人或新产权人（“买卖不破租赁”规则需以备案为前提的情况）；同时，备案是行政机关对租赁行为的合规性确认，可作为解决租赁纠纷时的重要证据。因此，备案过期后及时办理续期，既是履行行政义务，也是保障自身租赁权益的重要措施，建议在备案到期前1-2个月提前准备材料，避免因延误影响使用。

法律依据：

《商品房屋租赁管理办法》 第十四条

房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。

《商品房屋租赁管理办法》 第十九条

房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。