房屋维修基金使用流程通常包括提出使用申请、审核申请、公示方案、组织实施维修、费用结算与分摊等步骤。

提出使用申请。当房屋共用部位、共用设施设备出现需要维修、更新和改造的情况时，由相关业主、业主委员会或物业服务企业根据实际情况，向当地的住房和城乡建设局或相关的维修基金管理部门提出使用申请。申请时需要提交维修项目的相关资料，如维修方案、预算报告等。

审核申请。管理部门在收到申请后，会对提交的资料进行审核。审核内容主要包括维修项目是否属于维修基金的使用范围、维修方案是否合理、预算是否准确等。如果资料不齐全或存在问题，管理部门会要求申请人补充或修改。

公示方案。一旦申请通过审核，维修方案和预算等信息需要在小区内显著位置进行公示，公示期一般不少于7天。公示的目的是让全体业主了解维修情况，保障业主的知情权和参与权。如果业主对公示内容有异议，可以在公示期内提出意见和建议。

之后是组织实施维修。在公示无异议或异议不成立后，申请人可以按照维修方案组织施工单位进行维修。施工过程中，要确保工程质量，按照相关标准和规范进行操作。同时，管理部门和业主也可以对施工过程进行监督。

费用结算与分摊。维修工程完成后，施工单位会提交工程结算报告。管理部门会对结算报告进行审核，审核通过后，从维修基金账户中支付相应的费用。费用会按照业主的房屋建筑面积等因素进行分摊，从各业主的维修基金账户中扣除相应的金额。

法律依据：

《住宅专项维修资金管理办法》 第二十二条

住宅专项维修资金划转业主大会管理前，需要使用住宅专项维修资金的，按照以下程序办理：

（一）物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议；没有物业服务企业的，由相关业主提出使用建议；

（二）住宅专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用建议；

（三）物业服务企业或者相关业主组织实施使用方案；

（四）物业服务企业或者相关业主持有关材料，向所在地直辖市、市、县人民政府建设主管部门申请列支；其中，动用公有住房住宅专项维修资金的，向负责管理公有住房住宅专项维修资金的部门申请列支。