普通员工辞职报告需包含标题、称谓、正文（含身份信息、辞职意愿、离职日期、工作交接承诺）、感谢语、落款等要素，核心是明确离职时间并体现职业素养，正文部分需依据《劳动合同法》提前30天书面通知的规定，同时保持语气礼貌、理由简洁。

撰写普通员工辞职报告需遵循法律规定与职场礼仪，确保内容合法合规且体现职业素养。以下从结构要素、核心条款、注意事项三方面展开说明：

一、标准结构与必备要素

1. 标题：直接注明“辞职报告”，无需添加花哨标题，确保HR与管理层快速识别文件性质。

2. 称谓：顶格写“尊敬的[直属领导姓名/人力资源部]”，根据公司层级选择具体称谓，体现基本礼仪。

3. 正文核心内容：

身份与入职信息：开篇明确“本人[姓名]，系[部门]员工，工号[XXX]，于[入职日期]与公司签订劳动合同”，便于HR核实劳动关系。

辞职意愿与离职日期：需清晰表述“现因[原因]，申请于[YYYY年MM月DD日]正式离职”。根据《劳动合同法》第三十七条，劳动者提前30日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；试用期内需提前3日通知，离职日期需严格遵守此规定，避免因通知期不足引发纠纷。

离职原因：建议采用“个人职业发展”“家庭规划调整”等中性表述，避免涉及对公司的负面评价。例如：“为寻求更符合长期职业规划的发展平台，经慎重考虑后提出辞职”，或“因居住地迁移导致通勤不便，决定辞去现有职务”。

工作交接承诺：明确“离职前30日内，将全力配合完成[具体工作内容]的交接，整理[文件/数据/客户资料]并形成书面清单，协助继任者熟悉岗位职责，确保工作连续性”，此条款可降低公司对岗位空缺的顾虑。

4. 感谢与祝福：结尾需体现职业风度，例如：“感谢公司提供的成长机会，感谢领导与同事在[具体项目/工作期间]的指导与支持，祝愿公司业务发展顺利”。

5. 落款：包含“申请人：[手写签名]”“部门：[所属部门]”“日期：[提交报告日期]”，手写签名可增强文件法律效力。

二、法律依据与风险提示

根据《劳动合同法》第五十条，用人单位需在解除劳动合同时出具离职证明并办理档案转移手续，员工则需按约定办理交接。若未提前30天书面通知，给用人单位造成经济损失的，可能需承担赔偿责任（依据《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第四条）。因此，报告中需明确标注提交日期与计划离职日期，两者间隔需满足法定通知期。

三、撰写注意事项

1. 书面形式优先：需提交纸质版报告并要求HR签收，或通过邮件发送后打印存档，避免仅口头通知导致举证困难。

2. 内容真实客观：离职原因需基于事实，例如“个人健康原因需长期休养”需配合后续可能的证明材料，虚构理由可能影响职业信誉。

3. 避免情绪化表述：即使因公司存在不足离职，也不可在报告中出现“公司管理混乱”“领导不专业”等评价，可在离职面谈中客观反馈，但书面报告需保持中立。

4. 交接细节具体化：若涉及重要项目，可在报告附件中列出《工作交接清单》，明确待办事项、对接人及完成时限，体现责任心。

示例模板片段参考：

“本人张三，系市场部专员（工号2023001），于2021年3月15日入职。现因个人职业规划调整，申请于2023年10月30日正式离职（注：提交报告日期为2023年9月30日，满足30天通知期）。离职前将完成Q4季度营销方案初稿、客户资料整理及新人带教工作，具体交接计划将在3日内提交至部门经理。感谢公司两年多来的培养，祝团队业绩长虹。”

通过以上结构与内容设计，既能满足法律要求，又能展现员工的职业态度，为离职流程的顺利推进奠定基础。

法律依据：

《中华人民共和国劳动合同法》 第三十六条

用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

第三十七条

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

《中华人民共和国劳动法》 第三十一条

劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位。