公司道路运输证年审需在有效期届满前30日内，准备相关材料通过线上或线下方式向运输管理机构提交审核，审核通过后完成年审手续。年审重点包括车辆技术状况、运营合规性及材料完整性，逾期未审将面临行政处罚。

道路运输证年审是保障道路运输安全的重要环节，依据《中华人民共和国道路运输条例》及《道路运输车辆技术管理规定》，公司需严格按照法定流程办理。以下从材料准备、办理流程、注意事项等方面详细说明：

一、年审材料准备。公司需提前整理以下材料，确保齐全有效：1. 道路运输证原件及复印件；2. 车辆行驶证（需在年检有效期内）；3. 车辆技术等级评定结论（一级或二级，依据车型要求）；4. 驾驶员从业资格证（需与驾驶车型匹配，且在有效期内）；5. 公司营业执照副本及复印件；6. 车辆照片（部分地区要求，需体现车辆全貌及车牌）；7. 如需变更信息（如经营范围、车辆过户），需额外提供变更证明文件。材料不全将导致审核延误，建议提前通过当地运输管理机构官网查询最新清单。

二、办理流程。目前年审分为线上与线下两种方式，公司可根据实际情况选择：

线上办理：1. 登录当地交通运输局官网或政务服务平台（如“跨省通办”平台），注册并实名认证；2. 进入“道路运输证年审”模块，按提示填写车辆信息、公司信息及年审周期；3. 上传上述材料的扫描件或清晰照片，确保关键信息可辨认；4. 提交审核后，等待运输管理机构在线核查（通常1-3个工作日）；5. 审核通过后，部分地区支持在线缴纳年审费用（如有），并下载电子年审凭证；6. 需纸质凭证的，可到指定窗口领取或申请邮寄。

线下办理：1. 携带材料到属地道路运输管理机构办事窗口；2. 提交材料后，工作人员现场核查车辆技术状况（部分地区需实地查验车辆）；3. 材料及车辆均符合要求的，当场或在5个工作日内出具审核意见；4. 审核通过的，在道路运输证上加盖年审合格章，公司领回证件。

三、关键注意事项。1. 年审时间严格限定在道路运输证有效期届满前30日内，逾期未审的，依据《道路运输条例》第六十八条，运输管理机构可处1000元以上5000元以下罚款，情节严重的，可暂扣或吊销道路运输经营许可证；2. 车辆技术状况为审核核心，需确保车辆未改装、未超限，且已通过机动车安全技术检验（即“年检”）；3. 二级维护要求需以当地政策为准，2020年交通运输部已取消二级维护强制备案，但部分省份仍保留对重型货车、客车的维护记录核查，公司需提前确认。

四、常见问题处理。若线上审核不通过，系统会反馈具体原因（如材料模糊、车辆信息不符），公司需按要求补正后重新提交；异地年审可通过“跨省通办”平台办理，无需返回登记地；材料丢失的，需先到原发证机构申请补办，再办理年审。

综上，公司需重视道路运输证年审的时效性与合规性，提前准备材料、选择便捷办理方式，并密切关注当地运输管理机构的政策调整，确保运营车辆合法合规。

法律依据：

《中华人民共和国道路运输条例》 第二条

从事道路运输经营以及道路运输相关业务的，应当遵守本条例。

前款所称道路运输经营包括道路旅客运输经营（以下简称客运经营）和道路货物运输经营（以下简称货运经营）；道路运输相关业务包括站（场）经营、机动车维修经营、机动车驾驶员培训。

《中华人民共和国道路运输条例》 第三条

从事道路运输经营以及道路运输相关业务，应当依法经营，诚实信用，公平竞争。