退房退定金所需手续因退房原因不同而有差异，一般包括与开发商沟通协商、撰写并提交书面申请、签订解除协议、完成退款流程等。

首先要明确退房退定金的原因，不同原因对应不同的手续流程。如果是因开发商原因导致退房退定金，比如开发商未取得预售许可证、房屋存在质量问题等。这种情况下，购房者应及时收集相关证据，如开发商违规的文件、房屋质量检测报告等。

第一步是与开发商进行沟通。通过电话、面谈等方式向开发商说明退房退定金的诉求及原因，争取达成一致意见。沟通时要注意保留相关的沟通记录，如电话录音、聊天记录等。

第二步撰写并提交书面申请。以正式的信函或申请书的形式，详细说明退房退定金的原因、依据，以及要求退还定金的金额等内容，并将其递交给开发商。同时，要确保开发商已经收到该申请，可以通过挂号信、快递等方式，并保留好相关的邮寄凭证。

第三步是签订解除协议。如果开发商同意退房退定金，双方需要签订解除购房合同的协议。协议中应明确双方的权利和义务，包括定金退还的时间、方式等重要条款。

第四步是完成退款流程。在签订解除协议后，按照协议约定的时间和方式等待开发商退还定金。可以通过银行转账等方式进行退款，要注意查看款项是否到账，并保留好相关的银行交易记录。

如果是购房者自身原因要求退房退定金，难度相对较大。同样需要与开发商沟通，诚恳说明自身的困难和原因，争取开发商的理解。在提交书面申请时，可能需要表达愿意承担一定的违约责任。在签订解除协议时，也要明确违约责任的承担方式和金额等内容。之后按照协议完成退款流程。退房退定金的手续需要根据具体情况谨慎处理，以保障自身的合法权益。

法律依据：

《民法典》 第五百八十六条

当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。

第五百八十七条

债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。