当公司公章被人拿去签合同，应冷静应对。首先要确认合同效力，若存在无权代理等情形，合同效力待定。之后收集证据证明公章被擅自使用，包括监控、证人证言等。还可通过协商、仲裁或诉讼等途径解决。若合同有效，可能需承担相应法律后果，但可向擅自使用公章者追偿。还需关注公章使用管理及类似情况的处理方式。
一、公司公章被人拿去签合同了怎么办
当发现公司公章被人拿去签合同，首先要做的是冷静分析合同的效力。如果拿公章签合同的人没有得到公司的授权，这可能构成无权代理，此时合同的效力是待定的。公司可以根据自身的利益选择是否追认该合同。
1、收集证据
要尽快收集能证明公章是被他人擅自拿去签订合同的证据。例如，查看公司的监控录像，确定公章被拿走的时间、人员等信息；寻找相关的证人，比如公司的员工，他们可能目睹了公章被拿走的过程；保留好相关的书面文件，如公章使用登记记录等，若登记记录显示此次使用未经正常程序，这将是有力的证据。
2、与相对方沟通
及时与合同的相对方取得联系，向其说明公章被擅自使用的情况，并要求暂停履行合同。如果相对方是善意的，即不知道拿公章的人没有授权，且合同已经履行，公司可能需要承担一定的责任，但可以向擅自使用公章的人进行追偿。
3、采取法律措施
若沟通无法解决问题，公司可以考虑通过法律途径来维护自身权益。可以向法院提起诉讼，请求确认合同无效或撤销合同。同时，如果擅自使用公章的行为给公司造成了损失，公司还可以要求其承担赔偿责任。
二、公司公章被擅自使用签合同的法律后果
公司公章被擅自使用签合同，其法律后果需要根据具体情况来判断。
1、合同有效
如果相对方有理由相信拿公章的人有代理权，比如拿公章的人持有公司的介绍信、空白合同等，构成表见代理，那么合同是有效的，公司需要按照合同的约定履行义务。即使公司能够证明公章是被擅自使用的，也不能对抗善意的相对方。
2、合同无效
若拿公章签合同的人没有代理权，且相对方知道或应当知道这一情况，那么合同无效。公司无需履行合同义务，但可能需要证明相对方存在恶意。
3、追究责任
无论合同是否有效，擅自使用公章的人都需要承担相应的法律责任。如果其行为给公司造成了损失，公司有权要求其赔偿。情节严重的，还可能涉及刑事犯罪，如职务侵占罪、诈骗罪等。
三、如何防止公司公章被拿去签合同
为了防止公司公章被拿去签合同，公司需要建立完善的公章管理制度。
1、专人保管
指定专门的人员负责保管公章，该人员要具备较高的责任心和诚信度。同时，要对保管人员进行定期的培训，提高其风险意识。
2、严格审批流程
制定严格的公章使用审批流程，每一次使用公章都需要经过相关负责人的审批，并做好详细的登记记录。登记内容包括使用时间、使用人、使用事由等。
3、定期检查
定期对公章的使用情况进行检查，查看登记记录是否完整、公章是否存在异常使用的情况。如果发现问题，要及时进行处理。
公司公章被人拿去签合同是一件比较棘手的事情，需要公司及时采取有效的措施来应对。在日常经营中，公司也要加强公章的管理，防止类似情况的发生。如果您在公章使用管理等方面还有其他法律问题，欢迎在本站免费问律师，我们将为您提供专业的解答。
