办理抵押他项权证需先准备相关材料，向房产所在地的房地产管理部门提出申请，经审核后缴纳费用，最终领取他项权证。

抵押他项权证是指在他项权利登记后，由不动产登记中心核发、由抵押权人持有的权利证书，办理流程如下：

准备材料：通常需要的材料包括抵押当事人的身份证明或法人资格证明；抵押登记申请书；抵押合同；《国有土地使用权证》《房屋所有权证》或《房地产权证》，共有的房屋还必须提交《房屋共有权证》和其他共有人同意抵押的证明；可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料；可以证明抵押房地产价值的资料；登记机关认为必要的其他文件。

提出申请：抵押双方需共同到当地的房地产管理部门提出抵押登记申请，并填写抵押登记申请表。将准备好的申请材料一并提交给登记机关，登记机关会对提交的材料进行初步查验，确保材料的完整性和真实性。

审核与实地查看：登记机关受理申请后，会对申请材料进行详细审核，必要时可能会对抵押的房地产进行实地查看，以核实其实际情况与申请材料是否相符。审核内容包括抵押人的身份、抵押物的合法性、抵押合同的条款等。

缴纳费用：经审核符合登记条件的，申请人需要按照规定缴纳相关的登记费用，费用标准根据不同地区和抵押物的价值有所差异。

领取他项权证：登记机关在完成审核和收费后，会在规定的时间内办理抵押登记手续，并核发他项权证。抵押人或抵押权人可以凭借相关凭证到登记机关领取他项权证。

不同地区的具体办理流程和要求可能会存在一定差异，在办理抵押他项权证之前，建议先咨询当地的房地产管理部门，以确保准备齐全所需材料，顺利完成办理。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》 第三百九十四条

为担保债务的履行，债务人或者第三人不转移财产的占有，将该财产抵押给债权人的，债务人不履行到期债务或者发生当事人约定的实现抵押权的情形，债权人有权就该财产优先受偿。

前款规定的债务人或者第三人为抵押人，债权人为抵押权人，提供担保的财产为抵押财产。