单位承担侵权责任的报账处理需遵循“责任认定-凭证收集-会计核算-税务合规-文件备查”的流程，核心在于依据法律文书确认责任性质，收集合法支付凭证，按会计准则计入营业外支出，同时确保税务处理符合税法规定，并留存完整法律与财务文件备查。

单位因侵权行为承担赔偿责任后的报账处理，需兼顾法律合规性与财务规范性，具体操作需分步骤落实：

一、明确侵权责任的法律性质与财务归类

侵权责任的性质直接影响财务科目归属。根据《民法典》，单位侵权责任包括用人单位责任（员工执行职务侵权）、产品责任、环境污染责任等，其赔偿支出通常属于“与企业生产经营活动间接相关的损失”，需计入“营业外支出”科目（非日常经营支出）。需特别区分：若侵权与主营业务直接相关（如产品质量缺陷导致的赔偿），需结合具体业务判断是否涉及资产减值（如计提“预计负债”或“资产减值损失”）；若属于员工个人行为与职务无关的侵权，单位承担责任后可向员工追偿，此时需先通过“其他应收款”核算追偿权。

二、收集完整的责任认定与支付凭证

合法有效的凭证是报账的前提，缺一不可：

1. 责任认定文件：优先以法院判决书、调解书或仲裁裁决书为准，此类文书具有司法强制力，可直接作为责任确认依据；若通过协商解决，需签订书面赔偿协议，明确侵权事实、赔偿金额、支付方式及双方权利义务，协议需加盖单位公章及负责人签字。

2. 支付凭证：包括银行转账回单（需备注“侵权赔偿款”）、收款方出具的合规收据（个人需签字按手印，单位需加盖财务章）；若涉及现金支付，需留存收款方身份证复印件及收款说明，避免“白条入账”。

3. 辅助证据：如侵权事实相关材料（事故现场照片、鉴定报告、医疗记录）、保险理赔文件（若单位投保责任险，需提供保险理赔分割单及保险公司支付凭证）。

三、会计处理的规范操作

依据《企业会计准则第13号——或有事项》及《企业会计制度》，分阶段进行会计核算：

1. 责任确认时：若已收到法院判决或达成生效协议，确认负债：

借：营业外支出——侵权赔偿

贷：其他应付款——XX侵权赔偿款

2. 实际支付时：凭支付凭证冲销负债：

借：其他应付款——XX侵权赔偿款

贷：银行存款/库存现金

3. 特殊情形处理：若侵权涉及未决诉讼（如单位被起诉但尚未判决），满足“该义务是企业承担的现时义务、履行该义务很可能导致经济利益流出企业、该义务的金额能够可靠地计量”三个条件时，需计提“预计负债”，借记“营业外支出”，贷记“预计负债”；判决后根据结果调整预计负债金额。

四、税务处理的合规性要点

1. 企业所得税税前扣除：根据《企业所得税法》第十条，罚金、罚款和被没收财物的损失不得扣除，但经营性赔偿支出（含侵权赔偿）若与生产经营相关且凭证合法，可在税前扣除。需注意：税务机关可能要求提供法院文书或协议证明赔偿的真实性，无合法凭证的支出不得扣除。

2. 增值税处理：若赔偿款属于“价外费用”（如销售货物后因质量问题支付的赔偿，且与销售额挂钩），需按销售货物适用税率缴纳增值税；若属于独立的侵权赔偿（如人身损害赔偿、环境污染赔偿），因不属于“销售货物或提供应税劳务”范畴，无需缴纳增值税。

3. 个人所得税代扣代缴：若赔偿对象为个人（如人身损害赔偿），根据《个人所得税法》，残疾、孤老人员和烈属的所得等可减免，但一般侵权赔偿（如误工费、医疗费）不属于应税所得，单位无需代扣代缴个税；若赔偿款包含应税项目（如兼职人员劳务报酬性质的赔偿），需按对应税目代扣个税。

五、留存文件的备查义务

单位需将以下文件归档留存至少10年（税务机关检查期限）：侵权事实证据（事故报告、鉴定意见）、责任认定文件（判决书、协议）、支付凭证（银行回单、收据）、会计分录凭证、税务申报明细表。若涉及保险理赔，需额外留存保险合同、理赔申请资料及保险公司赔付凭证，避免因文件缺失导致税务或审计风险。

综上，单位侵权责任的报账处理需以法律文书为核心、合法凭证为基础、会计准则为依据，同时兼顾税务合规与文件留存，确保财务处理全程可追溯、可验证。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》 第一千一百九十一条

用人单位的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由用人单位承担侵权责任。用人单位承担侵权责任后，可以向有故意或者重大过失的工作人员追偿。

劳务派遣期间，被派遣的工作人员因执行工作任务造成他人损害的，由接受劳务派遣的用工单位承担侵权责任；劳务派遣单位有过错的，承担相应的责任。