交一年房租仅住三个月需退房时，应优先查看租赁合同条款，与房东协商解约并承担违约责任，通过转租或转让减少损失，完成房屋交接与费用结算，同时保留相关证据以规避纠纷。具体需遵循查看合同、协商解约、承担责任、转租转让、交接结算的流程，必要时可通过法律途径维护权益。

查看租赁合同条款是解决退房问题的首要步骤。租赁合同是界定双方权利义务的核心依据，需重点关注提前解约条款、违约金计算方式、转租或转让约定等内容。根据《中华人民共和国民法典》第五百六十二条，当事人协商一致可解除合同；若合同中明确约定“提前退租需支付剩余租金20%作为违约金”“转租需经房东书面同意”等条款，应严格按约定执行。若合同未约定相关内容，依据第五百七十七条，违约方需赔偿对方损失，损失范围通常包括房东重新招租期间的空置损失、中介费等合理费用。

主动与房东协商是降低损失的核心环节。单方面解约可能面临较高违约金，建议通过书面或当面沟通，说明退房原因（如工作调动、房屋质量问题等），争取房东理解。协商时可提出具体方案，例如承担部分违约金后退还剩余租金，或协助房东尽快找到新租客以减少空置期。需注意，协商结果需签订书面解约协议，明确剩余租金退还金额、违约金数额、解约时间等，避免口头约定引发后续争议。

依法承担违约责任是履行合同的必要义务。若协商后需支付违约金，应按合同约定或法律规定执行。根据《民法典》第五百八十五条，违约金过高（如超过造成损失的30%）时，违约方可请求法院或仲裁机构适当减少。实践中，违约金常见计算方式包括“剩余租金的20%-30%”“一个月租金”等，具体需结合合同约定与实际损失确定。若房东以“不退押金”为由拒绝退还剩余租金，需区分押金性质：押金若为“履约保证金”，可用于抵扣违约金或未结清费用，剩余部分应退还；若为“定金”，则需适用定金罚则，但若定金超过总租金20%，超过部分可要求返还。

通过转租或转让减少损失是可行途径。若房东同意，可通过转租或合同权利义务转让降低损失。转租需满足《民法典》第七百一十六条规定，即“承租人经出租人同意，可以将租赁物转租给第三人”，转租后原租客仍需对房东承担合同责任，需与次承租人明确租金支付、房屋损坏赔偿等事宜。合同转让则是将原租赁合同的权利义务全部转移给第三人，需房东、原租客、新租客三方签订转让协议，约定由新租客履行剩余租期的租金支付义务，原租客退出合同关系，此方式可彻底避免后续责任。

完成房屋交接与费用结算是解约的收尾程序。退房前需与房东共同验收房屋，检查墙面、地板、家具家电等是否存在损坏，若有正常损耗外的损坏，需按合同约定维修或赔偿。同时结清租赁期间的水电、燃气、物业、宽带等费用，保留缴费凭证。交接时需退还房屋钥匙、门禁卡、水电卡等物品，签署《房屋交接确认单》，明确房屋状态、费用结清情况及双方无其他争议。若房东拒绝退还剩余租金或押金，可凭交接单、合同、缴费凭证等证据向法院起诉，或向当地住房和城乡建设部门、消费者协会申请调解。

此外，需特别注意保留证据，包括租赁合同、与房东的沟通记录（微信、短信、邮件等）、租金支付凭证、房屋交接单等，避免因证据不足导致维权困难。若房东以“房屋未到期”为由强制拒绝解约，可依据《民法典》第五百三十三条“情势变更”原则，证明因不可归责于自身的事由（如突发重大疾病、工作地点变动等）导致合同目的无法实现，请求法院解除合同。

法律依据：

《民法典》 第五百六十二条

当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。

第五百六十三条

有下列情形之一的，当事人可以解除合同：

（一）因不可抗力致使不能实现合同目的；

（二）在履行期限届满前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

（三）当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

（四）当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；

（五）法律规定的其他情形。

以持续履行的债务为内容的不定期合同，当事人可以随时解除合同，但是应当在合理期限之前通知对方。