退房申请表填写需清晰准确地提供个人及房屋相关信息，明确退房原因和时间，按要求签名确认。

退房申请表通常由相关管理方提供，不同场景下的退房申请表内容和格式会有所差异，以下以常见的租房退房申请表为例进行说明。

基本信息部分：首先要填写申请人的基本信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系电话等。这些信息是为了方便管理方与申请人取得联系，确保沟通顺畅。同时，还需填写所退房屋的具体信息，如房屋地址、房号等，要确保信息准确无误，以便管理方准确对应到具体的房源。

入住及退房时间：明确填写入住时间和计划退房时间。入住时间可以帮助管理方了解居住时长，而退房时间则是重要的时间节点，管理方会以此为依据进行后续的安排，如房屋后续的出租计划等。

退房原因说明：在这部分要清晰、诚实地说明退房的原因。如果是个人原因，如工作地点变动、家庭原因等，可以简要阐述；如果是房屋本身的问题，如房屋存在质量问题、配套设施损坏未及时维修等，要详细说明情况，以便管理方了解问题所在。

物品交接情况：详细列出房屋内物品的交接情况，如家具、电器等是否完好，有无损坏或丢失。对于损坏的物品，要说明损坏原因和程度，双方可以协商赔偿事宜。

费用结算：说明各项费用的结算情况，包括租金、水电费、物业费等是否已经结清。如果有未结清的费用，要明确何时结清。

签名确认：申请人需在申请表上签名，并注明申请日期。签名表示申请人对申请表内容的认可和承担相应的责任。

如果是其他场景的退房，如酒店退房、购买房产退房等，填写原则也是类似的，关键是要准确提供相关信息，清晰表达退房意愿和原因，以确保退房流程顺利进行。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》 第一千一百八十四条

侵害他人财产的，财产损失按照损失发生时的市场价格或者其他合理方式计算。

《中华人民共和国民法典》 第一千一百八十七条

损害发生后，当事人可以协商赔偿费用的支付方式。协商不一致的，赔偿费用应当一次性支付；一次性支付确有困难的，可以分期支付，但是被侵权人有权请求提供相应的担保。