办理房屋租赁登记备案证明，需先准备好相关材料，然后前往房屋所在地的房地产管理部门或相关机构提出申请，经审核通过后即可领取证明。

了解办理所需材料。通常需要的材料有：书面租赁合同，合同中应明确租赁双方的权利和义务、租赁期限、租金等重要内容；房屋所有权证书或者其他合法权属证明，用以证明出租房屋的合法性；双方当事人的身份证明，比如身份证等有效证件。如果是委托他人办理，还需要提供授权委托书和受托人身份证明。

前往办理地点。一般是房屋所在地的房地产管理部门，有些地方也可能是街道办事处或乡镇人民政府的相关机构负责此项业务。在前往之前，可以通过当地政府网站、政务热线等渠道确认具体的办理地点和办公时间。

到达办理地点后，向工作人员提出办理房屋租赁登记备案证明的申请，并提交准备好的材料。工作人员会对提交的材料进行审核，查看材料是否齐全、内容是否真实有效。如果材料存在问题，工作人员会告知需要补充或修改的内容。

审核通过后，会进入登记备案环节。相关部门会将租赁信息录入系统，并为申请人开具房屋租赁登记备案证明。证明上会注明租赁房屋的地址、租赁双方的信息、租赁期限等内容。

需要注意的是，不同地区对于房屋租赁登记备案证明的办理要求和流程可能会存在一定差异。在办理之前，最好详细了解当地的具体规定，以确保能够顺利办理。及时办理房屋租赁登记备案证明不仅是遵守法律法规的要求，也有助于保障租赁双方的合法权益。

法律依据：

《商品房屋租赁管理办法》 第十四条

房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。

第十九条

房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。