当老板不是法定代表人时要起诉员工，虽老板通常不具备直接诉讼主体资格，但可通过法定代表人以公司名义起诉。若老板与员工存在个人纠纷，老板能以自身名义起诉。需明确起诉原因、收集证据、撰写诉状等，按法律程序进行。
一、老板不是法定代表人怎么起诉员工
在一般情况下，老板若不是公司法定代表人，不能直接以公司名义起诉员工。因为法定代表人是代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人，具有代表公司进行诉讼的资格。不过，可以通过以下方式来处理。
1、以公司名义起诉
老板可以和法定代表人沟通，让法定代表人以公司的名义对员工提起诉讼。公司作为独立的法人主体，与员工之间可能存在劳动纠纷、商业秘密泄露等多种纠纷。例如员工违反公司规章制度给公司造成重大损失，公司可以要求其赔偿。在这种情况下，老板需要收集相关证据，如员工违规行为的记录、损失的计算依据等，然后由法定代表人签署起诉状等法律文件，代表公司进行诉讼。
2、以个人名义起诉
如果老板与员工之间存在个人纠纷，比如老板个人借钱给员工，员工到期未还，老板可以以自己的名义起诉员工。此时，老板要准备好借条、转账记录等证据，撰写起诉状，向有管辖权的法院提起诉讼。
二、非法定代表人老板起诉员工的流程是怎样的
无论是以公司名义还是个人名义起诉员工，都需要遵循一定的法律流程。
1、确定管辖法院
根据不同的纠纷类型，确定有管辖权的法院。一般来说，对于合同纠纷等，可以由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖；对于侵权纠纷，可以由侵权行为地或者被告住所地人民法院管辖。例如劳动纠纷通常由劳动合同履行地或者用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖，对仲裁结果不服的，才可以向法院起诉。
2、准备证据
证据是诉讼的关键。如果是公司起诉员工，要收集与纠纷相关的文件、记录等。如员工的考勤记录、工作成果报告等。如果是个人起诉，要准备好能证明双方权利义务关系的证据。比如聊天记录、证人证言等。
3、撰写起诉状
起诉状要明确原告、被告的基本信息，诉讼请求以及事实和理由。诉讼请求要具体明确，比如要求员工赔偿损失的具体金额等。事实和理由部分要详细阐述纠纷的发生经过。
4、立案和审理
将起诉状和证据提交给法院，法院会进行审查，符合立案条件的会予以立案。立案后，法院会安排开庭审理，双方当事人在法庭上进行举证、质证等诉讼活动。
三、非法定代表人老板起诉员工需要注意什么
在起诉员工的过程中，非法定代表人老板需要注意以下几个方面。
1、证据的合法性和关联性
收集证据的方式要合法，不能通过非法手段获取证据。同时，证据要与案件有直接的关联性，能够证明自己的主张。例如，在证明员工违反保密协议时，所提供的证据要能明确指向该员工的行为以及该行为与公司商业秘密泄露之间的因果关系。
2、诉讼时效
不同类型的纠纷有不同的诉讼时效。一般的民事纠纷诉讼时效为三年。老板要注意在诉讼时效内提起诉讼，否则可能会丧失胜诉权。
3、尊重法律程序
要严格按照法律规定的程序进行诉讼，遵守法庭纪律。在诉讼过程中，要尊重对方当事人的权利，不得进行恶意攻击等不当行为。
综上所述，非法定代表人老板起诉员工需要根据具体情况选择合适的起诉方式，遵循法律流程，并注意相关事项。在实际操作中可能还会遇到各种复杂的问题，比如证据的认定、法律适用等。如果您在这方面有更多的疑问，欢迎在本站免费问律师，我们的专业律师会为您提供详细的解答。
