退房退款申请说明需要包含标题、称谓、正文、结尾、申请人和日期等内容，在正文中清晰阐述退房退款的原因、表达退款诉求并表明愿意配合相关流程。

标题：一般直接写“退房退款申请说明”，字体可稍大，清晰表明申请的核心内容。

称谓：顶格写受理申请的对象，如“尊敬的[开发商名称/酒店名称等]相关负责人”。

正文：这是申请说明的核心部分。要明确说明自己的身份信息，如姓名、联系方式、购买或入住的相关信息，例如购房合同编号、入住房间号等。详细阐述退房退款的原因。如果是购房退房，原因可能是房屋质量问题，列举具体的质量瑕疵，如墙体裂缝、漏水等；也可能是开发商未按合同约定时间交房等。若是酒店退房，可能是酒店实际情况与宣传不符、卫生条件差等。阐述原因时要客观、真实、有条理。明确表达自己退房退款的诉求，比如“现特向贵方提出退房退款申请，望能退还我已支付的全部房款[具体金额]及相关费用”或“希望能为我办理退房手续，并退还我已支付的房费[具体金额]”。

结尾：表达自己愿意积极配合办理相关的退房退款手续，如“我愿意积极配合贵方完成退房退款的相关流程，提供所需的一切资料”，并使用礼貌用语，如“恳请贵方批准”“望给予处理为盼”等。

申请人：在右下角写上自己的姓名。

日期：写明申请的具体年月日。

以下是一个示例：

退房退款申请说明

尊敬的[开发商名称]相关负责人：

我是[姓名]，联系方式为[电话号码]，于[购房日期]与贵方签订了购房合同，合同编号为[合同编号]，购买了[房屋具体地址]的房屋，并已支付房款[具体金额]。

近期我发现房屋存在严重的质量问题，房屋客厅天花板有明显裂缝，经专业人士初步判断，可能存在安全隐患。鉴于此情况，我认为该房屋已不符合我的居住要求，特向贵方提出退房退款申请，望能退还我已支付的全部房款[具体金额]及相关费用。

我愿意积极配合贵方完成退房退款的相关流程，提供所需的一切资料。恳请贵方批准。

申请人：[姓名]

[申请日期]

法律依据：

《民法典》 第四百七十条

合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。