个人办理他项权证，一般需先签订抵押合同和借款合同，然后准备相关资料前往房产管理部门提出申请，经审核无误后缴纳费用，最后领取他项权证。

签订合同。个人若要办理他项权证，通常是在进行房产抵押时。需要与抵押权人签订抵押合同和借款合同，明确双方的权利和义务，合同内容应包含被担保债权的种类和数额、债务人履行债务的期限、抵押财产的名称、数量等情况以及担保的范围等重要信息。

接着，准备资料。一般要准备的资料有申请人身份证明（如身份证）、不动产权证书、抵押合同、借款合同等。不同地区可能还会有其他要求，比如有些地方可能需要提供房产评估报告等，可提前咨询当地房产管理部门。

之后，提出申请。将准备好的资料提交到当地的房产管理部门，填写他项权证登记申请表，工作人员会对提交的资料进行初步审核，查看资料是否齐全、内容是否符合要求等。

再然后，审核与记载。房产管理部门会对申请进行进一步的审核，核实相关信息的真实性和合法性。如果审核通过，会在不动产登记簿上进行记载，这是他项权证具有法律效力的重要依据。

最后，缴费领证。申请人需要按照规定缴纳相关的费用，费用标准根据当地政策而定。缴纳费用后，就可以领取他项权证。他项权证是抵押权人享有该房产抵押权的合法凭证，在债务人未履行债务时，抵押权人可凭借他项权证依法行使权利。

法律依据：

《城市房地产抵押管理办法》 第三十条

房地产抵押合同自签订之日起30日内，抵押当事人应当到房地产所在地的房地产管理部门办理房地产抵押登记。

《城市房地产抵押管理办法》 第三十三条

登记机关应当对申请人的申请进行审核。凡权属清楚、证明材料齐全的，应当在受理登记之日起7日内决定是否予以登记，对不予登记的，应当书面通知申请人。

《城市房地产抵押管理办法》 第三十四条

以依法取得的房屋所有权证书的房地产抵押的，登记机关应当在原《房屋所有权证》上作他项权利记载后，由抵押人收执。并向抵押权人颁发《房屋他项权证》。

以预售商品房或者在建工程抵押的，登记机关应当在抵押合同上作记载。抵押的房地产在抵押期间竣工的，当事人应当在抵押人领取房地产权属证书后，重新办理房地产抵押登记。