工程资料涵盖工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件等几大类。
工程准备阶段文件,这是工程建设前期形成的文件,对整个工程的规划和启动起到关键作用。其中包括立项文件,如项目建议书、项目建议书批复文件等,它们是项目得以开展的重要依据;建设用地、征地、拆迁文件,像土地使用证、拆迁安置协议等,涉及到工程用地的合法性和相关权益;勘察、设计文件,例如工程地质勘察报告、初步设计图纸等,为工程的设计和施工提供基础数据和蓝图;招投标文件,包含招标文件、投标文件等,规范了工程的承发包过程;开工审批文件,如建设工程施工许可证等,是工程合法开工的凭证。
监理资料,是监理单位在工程建设过程中形成的资料。监理规划体现了监理工作的总体安排和目标;监理月报是对一个月内工程建设情况的总结和分析;监理会议纪要记录了工程建设过程中各方的沟通和决策;进度控制资料,如工程进度计划、工程进度款支付证书等,有助于保障工程按计划推进;质量控制资料,像工程质量评估报告、旁站监理记录等,对工程质量进行有效监督和管理;造价控制资料,例如工程款支付审核意见书等,对工程费用进行严格把控。
施工资料,是施工单位在施工过程中形成的资料。施工管理资料,如施工许可证、施工单位资质证书等,反映了施工单位的基本情况和施工的合法性;施工技术资料,包括施工组织设计、技术交底等,指导施工过程的顺利进行;施工测量记录,像工程定位测量记录、基槽验线记录等,确保工程的位置和尺寸符合设计要求;施工物资资料,如原材料、构配件的质量证明文件等,保证了工程使用材料的质量;施工记录,如隐蔽工程验收记录、混凝土施工记录等,记录了施工过程中的关键环节;施工试验记录及检测报告,例如土壤试验报告、钢筋焊接接头试验报告等,对工程质量进行科学检测。
竣工图,是工程竣工后真实反映工程实际情况的图纸。包括综合竣工图,如总平面竣工图、竖向布置竣工图等,展示了工程的整体布局;专业竣工图,如建筑竣工图、结构竣工图等,详细呈现各专业工程的实际情况。
工程竣工文件,是工程竣工后形成的文件。竣工验收文件,如工程竣工验收报告、工程质量保修书等,标志着工程的正式交付;竣工决算文件,反映了工程建设的实际费用;竣工审计文件,对工程建设的资金使用情况进行审计和监督。

法律依据:
《建设工程质量管理条例》 第十六条
建设单位收到建设工程竣工报告后,应当组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收。建设工程竣工验收应当具备下列条件:
(一)完成建设工程设计和合同约定的各项内容;
(二)有完整的技术档案和施工管理资料;
(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;
(四)有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件;
(五)有施工单位签署的工程保修书。
建设工程经验收合格的,方可交付使用。




