员工离职后,企业需在规定时间内办理社保减员手续以取消社保关系,一般通过社保经办机构线下窗口或线上社保系统操作。
一、确认停保时间企业要明确员工离职的准确时间,以此来确定社保停保的月份。通常,员工离职当月的社保是否缴纳,需依据企业规定和劳动合同约定。如果员工在月中离职,有些企业会缴纳整月社保;若在月初离职,可能就不缴纳当月社保。二、准备相关材料办理社保减员所需材料主要有离职证明、身份证复印件等。离职证明要包含员工姓名、身份证号、入职和离职时间等信息,用于证明员工与企业已解除劳动关系。三、线下办理流程企业经办人携带准备好的材料前往当地社保经办机构的服务窗口。在窗口领取并填写《社会保险人员减少表》,表格内容包括员工基本信息、社保账号、停保原因、停保时间等。填写完成后,将表格和相关材料一并提交给窗口工作人员审核。审核通过后,工作人员会办理社保减员手续,并给予办理结果的相关凭证。四、线上办理流程许多地区都开通了线上社保服务平台,企业可登录当地社保部门指定的线上系统。进入系统后,找到社保减员相关模块,按照系统提示录入员工信息、停保原因、停保时间等内容。录入完成后,仔细核对信息无误,提交减员申请。申请提交后,系统会进行初步审核,审核结果会通过系统反馈。若审核通过,社保关系即取消。五、注意事项企业要严格按照规定时间办理社保减员,避免出现多缴或少缴社保的情况。办理完成后,要及时与员工确认社保停保情况,保障员工的合法权益。同时,要妥善保存好办理社保减员的相关资料,以备后续查询和审计。

法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。




