处理拖欠货款问题，最好的方式需根据具体情况综合运用多种手段，一般先通过协商沟通解决，若协商无果，可考虑发送催款函、申请支付令，最后可采取法律诉讼等措施。

在商业活动中，遇到拖欠货款的情况较为常见，以下详细介绍不同阶段的处理方式。

首先是协商沟通。这是解决拖欠货款问题的首选方式。当发现对方拖欠货款时，应及时与对方取得联系，了解拖欠的原因。可能对方只是暂时资金周转困难，通过友好协商，达成一致的还款计划，如确定还款时间、方式等。这种方式既能维护双方的合作关系，又能高效解决问题，避免矛盾升级。

若协商不成，可考虑发送催款函。催款函是一种正式的书面通知，以公司名义或委托律师发出。催款函中应明确指出对方拖欠货款的事实、金额、还款期限等，并表明若不按时还款将采取进一步措施。催款函具有一定的威慑作用，同时也能为后续可能的法律程序保留证据。

申请支付令也是一种有效的手段。根据法律规定，债权人请求债务人给付金钱、有价证券，符合一定条件的，可以向有管辖权的基层人民法院申请支付令。如果债务人在规定的期限内既不提出书面异议又不履行支付令的，债权人可以向法院申请强制执行。这种方式相对诉讼程序更为简便、快捷。

最后，当其他方式都无法解决时，可采取法律诉讼。通过向法院提起诉讼，要求对方支付拖欠的货款及利息等损失。在诉讼过程中，要注意收集相关证据，如合同、发货单、收货单、对账单等，以证明双方的交易事实和对方拖欠货款的情况。法院判决后，若对方仍不履行判决，可申请强制执行，通过法院的强制手段保障自身权益。

总之，处理拖欠货款问题要灵活运用各种方式，根据具体情况选择最合适的解决方案，以最大程度地维护自身的合法权益。

法律依据：

《中华人民共和国民事诉讼法》 第二百四十七条

发生法律效力的民事判决、裁定，当事人必须履行。一方拒绝履行的，对方当事人可以向人民法院申请执行，也可以由审判员移送执行员执行。

调解书和其他应当由人民法院执行的法律文书，当事人必须履行。一方拒绝履行的，对方当事人可以向人民法院申请执行。

《中华人民共和国民事诉讼法》 第二百四十九条

对公证机关依法赋予强制执行效力的债权文书，一方当事人不履行的，对方当事人可以向有管辖权的人民法院申请执行，受申请的人民法院应当执行。

公证债权文书确有错误的，人民法院裁定不予执行，并将裁定书送达双方当事人和公证机关。