装修合同违约金过高时，违约方可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少，一般会以实际损失为基础，兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素，根据公平原则和诚实信用原则予以衡量。

在装修合同中，违约金是为了保障合同的顺利履行而设定的。然而，当约定的违约金过高时，需要合理调整赔偿方式。根据《民法典》第五百八十五条规定，约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。

要确定实际损失。实际损失是衡量违约金是否过高的重要依据。实际损失包括直接损失和间接损失。直接损失如因装修延误导致业主额外租房的费用、因装修质量问题进行修复的费用等；间接损失可能涉及因装修未按时完成而错过商业开业的最佳时机所造成的预期收益损失等。

违约方需向法院或仲裁机构提出调整违约金的请求。在提出请求时，违约方要承担举证责任，证明约定的违约金过分高于实际造成的损失。这就要求违约方收集相关证据，如费用发票、合同、评估报告等，以支持自己的主张。

法院或仲裁机构在审理时，会综合多方面因素进行判断。除了实际损失外，还会考虑合同的履行情况。如果装修公司已经完成了大部分装修工作，只是存在一些小的瑕疵，那么违约金的调整幅度可能会相对较大。同时，当事人的过错程度也是重要考量因素。如果违约是由于不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致的，与故意违约相比，违约金的调整可能会更倾向于违约方。

另外，预期利益也会被纳入考量范围。例如，业主原本计划装修后将房屋出租获取收益，因装修违约导致这部分预期收益受损，在确定违约金时也会有所体现。最终，法院或仲裁机构会根据公平原则和诚实信用原则，对违约金进行合理调整，以平衡双方的利益。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》 第五百八十五条

当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。约定的违约金低于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加；约定的违约金过分高于造成的损失的，人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。当事人就迟延履行约定违约金的，违约方支付违约金后，还应当履行债务。