起诉机械租赁费纠纷，需要准备起诉手续和相关证件。手续方面要撰写起诉状、确定管辖法院并提交立案材料；证件则包括能证明当事人身份、租赁关系、费用金额等的材料。

在机械租赁费起诉中，手续和证件的准备至关重要。首先是手续方面。第一步要撰写起诉状，起诉状是启动诉讼程序的重要法律文书，其中应明确原告和被告的基本信息，如姓名、性别、年龄、住址、联系方式等；清晰阐述诉讼请求，即要求被告支付的机械租赁费具体金额、利息以及可能的其他赔偿等；还要详细说明事实和理由，包括机械租赁的时间、地点、租赁方式、双方约定等情况，以及被告未支付租赁费的具体情形。

第二步是确定管辖法院。一般来说，因合同纠纷提起的诉讼，由被告住所地或者合同履行地人民法院管辖。机械租赁的合同履行地可能是机械使用地等，要根据具体情况准确选择有管辖权的法院。

第三步是向法院提交立案材料，除了起诉状外，还需提交一系列证件。证件方面，首先是证明当事人主体资格的材料。如果是自然人，需提供身份证复印件；如果是法人或其他组织，要提供营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书等。

其次是证明租赁关系存在的证据，如机械租赁合同，合同中应包含租赁双方的权利义务、租赁期限、租金标准等重要条款；若没有书面合同，相关的聊天记录、邮件往来、口头协议的证人证言等也可作为证据。

再者是证明租赁费用金额的证据，比如租金结算单、发票、付款凭证等，这些材料能清晰反映出被告应支付的租赁费数额以及已支付和未支付的情况。另外，还可以准备一些与案件相关的其他证据，如机械交付使用的记录、维修保养记录等，以增强证据的关联性和证明力。通过完备的手续和充分的证件，才能更好地维护自身在机械租赁费纠纷中的合法权益。

法律依据：

《中华人民共和国民事诉讼法》 第一百二十二条

起诉必须符合下列条件：

（一）原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；

（二）有明确的被告；

（三）有具体的诉讼请求和事实、理由；

（四）属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。