租赁房屋合同备案需租赁双方准备好相关材料，前往当地房地产管理部门或指定的备案机构提出备案申请，经审核符合要求后，相关部门会进行备案登记并出具备案证明。

一、所需材料

一般来说，办理房屋租赁合同备案需要的材料有：

1. 房屋租赁合同原件，合同中应明确租赁双方的身份信息、房屋地址、租赁期限、租金等关键内容。

2. 租赁双方的身份证明，如身份证、营业执照等有效证件。若为委托办理，还需提供授权委托书和受托人身份证明。

3. 房屋所有权证明，如房产证等，以证明出租方有权出租该房屋。

二、办理流程

1. 申请：租赁双方携带准备好的材料前往当地房地产管理部门或指定的备案机构，填写房屋租赁合同备案申请表，提交相关材料。

2. 受理：备案机构收到申请材料后，会对材料的完整性和真实性进行初步审核。若材料齐全、符合要求，会予以受理；若材料存在问题，会要求申请人补充或修改。

3. 审核：备案机构会对租赁合同的内容进行详细审核，检查合同是否符合法律法规的规定，是否存在损害国家、集体或他人利益的条款等。

4. 备案登记：经审核通过后，备案机构会将租赁合同的相关信息录入系统，进行备案登记，并在租赁合同上加盖备案专用章。

5. 领取备案证明：备案完成后，申请人可以领取房屋租赁合同备案证明，该证明是房屋租赁合同备案的有效凭证。

三、注意事项

1. 办理时间：应在租赁合同签订后的一定期限内办理备案手续，不同地区规定的时间可能有所不同。

2. 费用：部分地区办理房屋租赁合同备案可能需要收取一定的费用，具体费用标准可咨询当地备案机构。

3. 变更与注销：若租赁合同的内容发生变更，如租赁期限、租金等，应及时办理变更备案手续；若租赁关系终止，应办理注销备案手续。

法律依据：

《商品房屋租赁管理办法》 第十四条

房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。

第十九条

房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内，到原租赁登记备案的部门办理房屋租赁登记备案的变更、延续或者注销手续。