购房定金退还所需材料和手续根据不同情况有所不同。一般可能需定金收据、购房协议、退款申请书等材料，手续包括与开发商协商、按约定或法律规定走流程，必要时可能需通过法律途径解决。

在处理购房定金退还问题时，了解所需材料和手续至关重要。所需材料方面。定金收据是非常关键的一项，它是支付定金的直接凭证，上面会明确标注支付定金的金额、时间、付款人等信息，能证明购房者已经按照约定支付了定金。购房协议也必不可少，协议中通常会对定金的性质、退还条件等作出详细规定，是判断能否退还定金以及如何退还的重要依据。退款申请书同样重要，购房者应在申请书中清晰说明退款的原因和诉求，表明自己的立场。

除了上述常见材料外，如果存在特殊情况，还可能需要其他材料。比如因开发商违约导致定金退还，可能需要收集开发商违约的相关证据，如开发商未按约定时间交房的书面通知、房屋质量问题的检测报告等。如果是购房者自身因不可抗力因素导致无法购房，需要提供相关的证明文件，如突发重大疾病的诊断证明、因工作调动的调令等。

关于手续流程，第一步是与开发商进行友好协商。购房者可以携带准备好的材料，与开发商的相关负责人进行沟通，说明退款的原因和依据，争取达成一致意见。如果双方能够协商成功，开发商同意退还定金，通常会要求购房者填写退款申请表，然后按照公司内部的财务流程进行审批。审批通过后，定金会在一定时间内退还到购房者指定的账户。

若协商不成，购房者认为自己有足够的理由和证据要求退还定金，可以考虑通过法律途径解决。这就需要聘请律师，向法院提起诉讼。在诉讼过程中，要按照法院的要求提交相关材料和证据，经过开庭审理等程序，由法院作出判决。如果法院判决购房者胜诉，开发商需要按照判决结果退还定金。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》 第五百八十六条

当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保。定金合同自实际交付定金时成立。定金的数额由当事人约定；但是，不得超过主合同标的额的百分之二十，超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额多于或者少于约定数额的，视为变更约定的定金数额。

《中华人民共和国民法典》 第五百八十七条

债务人履行债务的，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。