退房取消备案需买卖双方达成退房共识，准备相关材料，向房管局提出申请，经审核通过后完成备案取消。

在实际生活中，退房后取消备案是一个较为重要的流程，以下为具体步骤及相关说明。

达成退房协议：退房的前提是购房者和开发商达成退房的一致意见。这通常需要双方进行沟通协商，明确退房的原因、退款方式、退款时间等关键问题，并签订书面的退房协议，以保障双方的权益。若因法定或约定情形导致退房，如房屋质量问题严重影响正常居住使用等，需依据相关法律规定和合同条款处理。

准备相关材料：一般需要准备身份证、购房合同、退房协议、开发商的证明文件等。不同地区和情况所需材料可能有所差异，建议提前咨询当地的房地产管理部门或相关机构，确保材料齐全。

提出申请：买卖双方携带准备好的材料前往当地的房地产管理部门（通常是房管局）办理合同备案注销手续。到达房管局后，填写注销合同备案申请表，并提交相关材料。工作人员会对提交的材料进行初步审核，检查材料的完整性和真实性。

审核与办理：房管局会对申请进行详细审核，核实退房情况的真实性和合法性。审核时间因地区和具体情况而异，一般在几个工作日到几周不等。若审核通过，房管局会办理合同备案注销手续，取消该房屋的购房合同备案信息。此时，退房的备案取消流程完成。

需要注意的是，退房取消备案过程中可能会涉及到一些费用和违约责任的问题。如违约金的支付等，需按照双方签订的合同和相关法律法规执行。同时，整个过程要严格按照规定的程序和要求办理，以确保自身权益不受侵害。

法律依据：

《国土资源部、住房城乡建设部关于做好不动产统一登记与房屋交易管理衔接的指导意见》 第二条

加强房屋交易管理与不动产统一登记。加强房屋交易管理。房屋交易管理是房地产市场监管的基础和核心。各级房产管理部门要强化房屋转让、抵押、租赁、面积管理、房屋交易档案、房屋中介、个人住房信息系统建设等工作，特别是要做好商品房预售许可、房屋买卖合同网签备案、房屋交易资金监管、楼盘表的建立、购房资格审核、房源验核、存量房与政策性住房上市交易管理，以及房屋抵押政策制定及监督执行等交易监管具体工作，实现关联业务有序衔接。