公司改名字后,旧公章应当按照相关规定进行上缴、封存或销毁处理。
当公司更改名称后,旧公章已不具备代表公司的合法效力,为了避免潜在的法律风险和管理混乱,需要妥善处理旧公章。
根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定,企业更换名称后,应将旧公章交回原批准刻制印章的公安机关或相关部门。一般来说,在办理公司名称变更登记手续时,工商行政管理部门会告知企业关于旧公章处理的具体要求和流程。企业需携带相关证明文件,如变更后的营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证明等,前往指定地点上缴旧公章。
如果企业因特殊原因无法立即上缴旧公章,也可以选择将其封存。封存旧公章时,企业应制作详细的封存记录,注明封存的时间、地点、参与人员等信息,并将封存的公章妥善保管在专门的保险柜或其他安全的地方。封存的目的是防止旧公章被非法使用,同时保留一定的可追溯性。
对于一些不再需要留存的旧公章,企业可以在经过相关部门批准后进行销毁。销毁旧公章时,应确保销毁过程的安全性和可监督性,最好有相关人员在场见证,并记录销毁的具体情况。这样可以有效防止旧公章流入非法渠道,避免给企业带来不必要的法律纠纷。
公司改名字后对旧公章的处理是一项严肃的工作,企业必须严格按照法律法规和相关规定执行,以保障公司的合法权益和正常运营。
法律依据:
《中华人民共和国公司法》 第一百七十九条
公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公司登记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司的,应当依法办理公司设立登记。
公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。