当合伙人私自动用公司资金时，可先查看合伙协议约定，若有则按约定处理；若没有，可召开合伙人会议商讨解决方案，也可要求其退还资金并赔偿损失。若情节严重，可能构成挪用资金罪或职务侵占罪，可追究其刑事责任。在处理时要保留证据，维护公司和其他合伙人合法权益。
一、合伙人私自动用公司资金要怎么处理
当发现合伙人私自动用公司资金时，可参考以下方式进行处理。首先，查看合伙协议。合伙协议是合伙人之间的重要约定，其中通常会对合伙人的权利义务、资金使用等方面做出明确规定。如果合伙协议中对私自动用资金有相应的处理条款，那么就按照协议来执行。
1、内部沟通协商
若合伙协议未明确约定，可先与该合伙人进行沟通，了解其动用资金的原因和用途。也许是出于一些紧急情况或误解，通过沟通可能可以解决问题。同时，召开合伙人会议，在会议上共同商讨解决方案，要求该合伙人说明情况并退还资金。
2、追究民事责任
若沟通协商无果，公司或其他合伙人可以以公司名义要求其退还所动用的资金，并赔偿由此给公司造成的损失。如果该合伙人拒绝退还，可通过民事诉讼的方式，向法院提起诉讼，维护公司和其他合伙人的合法权益。
3、追究刑事责任
如果该合伙人私自动用资金的行为情节严重，可能构成挪用资金罪或职务侵占罪。根据《中华人民共和国刑法》规定，挪用资金罪是指公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，挪用本单位资金归个人使用或者借贷给他人，数额较大、超过三个月未还的，或者虽未超过三个月，但数额较大、进行营利活动的，或者进行非法活动的行为。职务侵占罪是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。一旦构成犯罪，可向公安机关报案，追究其刑事责任。
二、合伙人私自动用公司资金的法律后果
合伙人私自动用公司资金会带来一系列法律后果。从民事角度看，其行为构成对公司和其他合伙人的违约和侵权。
1、民事赔偿责任
该合伙人需要向公司返还所挪用的资金，并赔偿公司因此遭受的损失，包括直接损失和间接损失。例如，因资金被挪用导致公司无法按时支付货款而产生的违约金，或者错过商业机会造成的预期利益损失等。
2、信用受损
在商业活动中，信用是非常重要的。该合伙人的行为会破坏其在其他合伙人及商业伙伴眼中的形象，可能导致其在未来的合作中受到限制。
3、刑事责任风险
若挪用资金数额较大、情节严重，可能会触犯刑法。依据《刑法》规定，挪用资金罪和职务侵占罪都有相应的量刑标准。挪用资金数额较大不退还的，处三年以上十年以下有期徒刑；职务侵占数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。
三、如何防止合伙人私自动用公司资金
为了防止合伙人私自动用公司资金，可采取以下措施。完善公司的财务管理制度是关键。
1、建立严格的资金审批流程
规定每一笔资金的使用都需要经过相应的审批程序，明确审批权限和流程。例如，小额资金的使用可以由部门负责人审批，大额资金的使用则需要经过合伙人会议或董事会的同意。
2、加强财务监督
设立专门的财务监督岗位或聘请外部审计机构，定期对公司的财务状况进行审计和监督。及时发现和纠正资金使用过程中的问题，确保资金的安全和合理使用。
3、明确合伙人职责和权限
在合伙协议中明确各合伙人的职责和权限，避免职责不清导致的管理混乱。同时，规定合伙人在资金使用方面的禁止性行为和相应的违约责任。
当合伙人私自动用公司资金时，要根据具体情况采取合适的处理方式，维护公司和其他合伙人的合法权益。同时，通过完善财务管理制度等措施，防止此类情况的发生。如果在处理过程中遇到复杂的法律问题，或者不确定如何操作，你可以在本站免费问律师，我们的专业律师会为你提供详细的解答和法律建议。
