产品质量问题退换货流程一般包括发现问题、保留凭证、联系商家、商家审核、协商方案、执行退换货、完成售后等环节。
首先是发现问题阶段。消费者在使用产品过程中,若察觉到产品存在质量问题,如商品有瑕疵、功能故障、与宣传不符等情况,要及时留意这些问题。例如购买的电子产品在使用时频繁死机,或是购买的服装存在破洞等。
接着需保留凭证。消费者应妥善保存好购买产品的相关凭证,像购物发票、收据、电子订单截图等,这些凭证是证明购买行为和产品来源的重要依据,对于后续的退换货流程至关重要。
然后联系商家。消费者可通过商家提供的多种渠道联系商家,如官方网站上的客服入口、客服电话、电商平台的聊天窗口等,向商家说明产品存在的质量问题,并提供之前保留的凭证。
之后商家会进行审核。商家在接到消费者的反馈后,会对问题进行核实和评估。可能要求消费者提供产品问题的照片、视频等资料,以更准确地判断问题的严重程度和性质。
随后进入协商方案阶段。若商家确认产品存在质量问题,会与消费者协商退换货的具体方案,包括是否可以维修、更换新品还是直接退货,以及运费承担等问题。
执行退换货环节,若达成退换货协议,消费者需按照商家要求将产品寄回(退货)或等待商家重新发货(换货)。在寄回产品时,要注意选择合适的快递方式,并保留好快递单号。
最后是完成售后。商家收到退回的产品并确认无误后,会按照协商好的方案进行退款或重新发货。消费者在收到退款或新商品后,此次因产品质量问题的退换货流程就完成了。整个过程中,消费者要积极与商家沟通,维护自身合法权益。

法律依据:
《中华人民共和国消费者权益保护法》 第二十四条
经营者提供的商品或者服务不符合质量要求的,消费者可以依照国家规定、当事人约定退货,或者要求经营者履行更换、修理等义务。没有国家规定和当事人约定的,消费者可以自收到商品之日起七日内退货;七日后符合法定解除合同条件的,消费者可以及时退货,不符合法定解除合同条件的,可以要求经营者履行更换、修理等义务。
依照前款规定进行退货、更换、修理的,经营者应当承担运输等必要费用。


