辞职信应包含辞职人信息、就职单位及岗位、辞职意愿、最后工作日期，需体现礼貌简洁的态度，并明确提前通知期及工作交接安排，核心要素需符合《劳动合同法》第三十七条关于提前通知的规定，同时避免涉及负面情绪或争议性内容。

撰写辞职信需以法律规定和职场规范为基础，结构清晰且内容完整。首先，标题应直接明确，一般使用“辞职信”或“辞职申请”，无需添加过多修饰性词语。称谓需顶格书写，通常为“尊敬的[直属领导姓名/人力资源部]”，体现基本礼仪。

正文开头需简明交代身份信息，包括姓名、所属部门、入职时间及现任岗位，例如“本人[姓名]，系[公司全称][部门名称]员工，于[入职日期]入职，担任[岗位名称]一职”。随后需清晰表达辞职意愿，避免模糊表述，如“现因个人原因，经过慎重考虑，决定向公司提出辞职”，此处需注意，“个人原因”为通用且不易引发争议的表述，不建议详细阐述具体离职理由（如薪资、人际关系等），以免留下负面记录。

核心内容之一是明确最后工作日期，根据《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同；试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。因此，需在信中明确“预计最后工作日期为[具体日期]”，该日期需从提交辞职信的次日起算，确保满足法定提前通知期。例如，若3月1日提交辞职信，非试用期员工的最后工作日期应为3月31日。

正文中部需体现职业素养，包含感谢与工作交接承诺。感谢部分可简要提及公司提供的机会，如“感谢公司在任职期间给予的培养与支持”；工作交接是法定义务，需明确“在职期间将严格按照公司规定完成工作交接，配合整理手头项目资料、客户信息及未办结事项，并协助新人熟悉工作流程”，具体可附交接清单作为附件，增强可操作性。

结尾部分需保持礼貌，可使用“恳请公司批准”或“望予以批复”等表述，并注明“此致 敬礼”等祝颂语。落款需包含辞职人手写签名、联系电话及提交日期，手写签名可增强文件的正式性，提交日期则是计算提前通知期的起点，具有法律意义。

撰写时需避免三大禁忌：一是不得包含负面评价，如指责公司管理、同事关系等内容，以免引发纠纷；二是不得模糊最后工作日期，需精确到年月日，避免使用“一个月后”等模糊表述；三是不得省略工作交接承诺，这是劳动者的法定义务，未明确提及可能被视为未履行通知义务。

法律层面，需严格遵守《劳动合同法》第三十七条，非试用期员工需提前三十日书面通知，试用期员工提前三日通知，未达法定通知期可能承担赔偿责任（《劳动合同法》第九十条）。实践中，建议通过EMS邮寄辞职信并注明“辞职通知”，保留快递回执作为送达证据，同时留存电子版或复印件，确保自身权益不受损害。

参考模板结构：

辞职信

尊敬的[领导/人力资源部]：

本人[姓名]，身份证号[XXX]，自[入职日期]起在[公司名称][部门]担任[岗位]职务。现因个人原因，依据《劳动合同法》第三十七条规定，决定于[最后工作日期]解除劳动合同。

在职期间，感谢公司提供的发展平台及各位同事的支持。我将在[最后工作日期]前完成全部工作交接，具体包括[列举1-2项核心工作]，并配合交接人完成后续衔接。

恳请公司按规定办理离职手续，如有需本人配合事项，请随时联系（电话：[XXX]）。

此致 敬礼

辞职人（签名）：

日期： 年 月 日

（附：工作交接清单）

法律依据：

《中华人民共和国劳动合同法》 第三十六条

用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

《中华人民共和国劳动合同法》 第三十七条

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。