注册公司验资报告需在股东完成出资后，委托会计师事务所审验，提交公司章程、银行回单等材料，由会计师事务所出具正式报告。2014年注册资本认缴制实施后，一般公司注册无需强制验资，仅特殊行业或特定情形需办理。

验资报告是由会计师事务所出具的，用于证明公司注册资本实缴情况的法定文件。根据《公司法》及国务院相关规定，自2014年3月1日起，我国实行注册资本认缴登记制，除法律、行政法规以及国务院决定对特定行业注册资本实缴另有规定外（如银行、保险、证券、劳务派遣等行业），普通公司注册无需提交验资报告。但在以下情形中仍需办理：一是公司股东约定实缴出资并需证明出资到位；二是参与招投标、融资贷款等商业活动时对方要求提供；三是法律或公司章程规定需验资的其他情况。

办理验资报告的具体流程如下：

第一步：股东完成出资。股东需根据公司章程规定的出资方式（货币、实物、知识产权等）履行出资义务。以货币出资的，需将资金足额存入公司在银行开设的临时账户或基本账户，并在备注中注明“投资款”；以非货币财产出资的，需先委托资产评估机构进行评估作价，确认价值后办理财产权转移手续。

第二步：准备基础材料。需向会计师事务所提供以下材料：公司营业执照副本（未取得营业执照的提供《企业名称预先核准通知书》）、公司章程、股东身份证明文件（自然人身份证复印件、法人股东营业执照副本）、银行出具的收款回单或进账单（货币出资）、资产评估报告及财产转移证明（非货币出资）、股东会决议或出资协议等。若为增资验资，还需提供原验资报告及最近一期财务报表。

第三步：委托会计师事务所。选择具备合法资质的会计师事务所，签订验资业务约定书，明确服务内容、费用及双方责任。建议通过财政部门官网查询会计师事务所资质，避免委托无资质机构导致报告无效。

第四步：会计师事务所审验。会计师事务所会对提交的材料进行真实性、合法性审核，通过银行函证确认货币出资的真实性，检查非货币出资的评估及过户情况，核实出资比例、金额是否与公司章程一致。审验过程中若发现材料缺失或出资异常，需及时补充或整改。

第五步：出具验资报告。审核无误后，会计师事务所将出具带有防伪编号的验资报告，报告需加盖事务所公章、注册会计师签名及盖章，并附验资事项说明、银行询证函等附件。报告自出具之日起90日内有效，超过期限需重新验资。

需注意，认缴制下公司注册资本无需一次性缴清，股东可在章程规定的期限内分期出资，未到出资期限的无需办理验资。若股东未按约定出资，需承担补充出资责任及违约责任。此外，验资报告仅证明出资时点的资金状况，无法反映公司后续经营中的财务风险，商业合作中需结合其他财务资料综合评估。

法律依据：

《中华人民共和国公司法》 第二十八条

股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。股东以货币出资的，应当将货币出资足额存入有限责任公司在银行开设的账户；以非货币财产出资的，应当依法办理其财产权的转移手续。

股东不按照前款规定缴纳出资的，除应当向公司足额缴纳外，还应当向已按期足额缴纳出资的股东承担违约责任。