行政处罚申辩书一般包含标题、主送单位、申辩人信息、正文、结尾、附件等部分。正文需阐明申辩的事实依据、法律依据以及请求目的等内容。

一、标题

一般直接写“行政处罚申辩书”，置于页面顶端居中位置，字体可适当增大加粗，以突出标题。

二、主送单位

明确写出作出行政处罚的行政机关的全称，如“XX市XX区市场监督管理局”，顶格写在标题下方。

三、申辩人信息

若申辩人是自然人，需写明姓名、性别、年龄、住址、联系方式等；若为法人或其他组织，则要写清单位全称、地址、法定代表人姓名及联系方式等。

四、正文

1. 引言

简要说明对哪一项行政处罚决定进行申辩，例如“关于贵局于[具体日期]作出的[处罚决定书文号]《行政处罚决定书》，现提出如下申辩意见”。

2. 事实依据

详细阐述与行政处罚相关的事实情况。若认为处罚所依据的事实不属实，要提供相应的证据和理由。比如，行政处罚认定当事人存在销售过期食品的行为，而当事人可以说明食品并非过期，是由于标签错误等原因导致的误解，并提供进货凭证、检验报告等证据来支持自己的说法。

3. 法律依据

分析行政机关作出处罚所适用的法律法规是否正确。如果认为适用法律错误，要指出正确的法律条款，并说明理由。例如，行政机关依据某条法律对当事人进行处罚，但该条法律并不适用于当事人的行为，而应该适用另一条更为合适的法律规定。

4. 从轻、减轻或免予处罚的理由

若存在可以从轻、减轻或免予处罚的情形，要在申辩书中详细说明。如当事人是初次违法，且违法行为未造成严重后果，主动采取了改正措施等，都可以作为从轻、减轻处罚的理由。

5. 请求目的

明确提出自己的请求，如撤销行政处罚决定、重新作出处罚决定、减轻处罚等。例如“请求贵局撤销[处罚决定书文号]《行政处罚决定书》，重新进行调查和认定”。

五、结尾

一般用“此致”“敬礼”等礼貌用语，然后注明申辩人的姓名（或单位名称并加盖公章）及日期。

六、附件

如有相关证据材料，可在文末附上证据清单，并将证据材料与申辩书一并提交。证据材料应清晰、完整，能够有力地支持申辩人的观点。

在撰写行政处罚申辩书时，要做到内容真实、逻辑清晰、语言规范，以提高申辩的成功率。

法律依据：

《中华人民共和国行政复议法》 第九条

公民、法人或者其他组织认为具体行政行为侵犯其合法权益的，可以自知道该具体行政行为之日起六十日内提出行政复议申请；但是法律规定的申请期限超过六十日的除外。

因不可抗力或者其他正当理由耽误法定申请期限的，申请期限自障碍消除之日起继续计算。