工程款催款通知函需要包含明确的双方主体信息、欠款情况、催款要求、还款期限、法律后果等内容,以正式、清晰、礼貌的语言表达催款意图。

以下为撰写工程款催款通知函的具体内容和注意事项。

标题:在函件的第一行正中位置,写上“工程款催款通知函”,让对方一眼就能明确函件的主题。

双方基本信息:在标题下方,分别列出发函方和收函方的全称、地址、联系方式等信息,确保函件能够准确送达并明确双方身份。

引言部分:简要说明双方就某工程项目签订了相关合同,提及合同的名称和编号,表明发函的依据。

欠款情况说明:详细说明工程项目的完成情况,包括工程的开工时间、竣工时间(如有)、验收情况等。明确指出对方应支付的工程款总额、已支付的金额以及目前尚欠的金额,并列出具体的计算方式和相关的款项明细。

催款要求:以明确、坚定的语言表达催款的意图,要求对方在规定的期限内支付所欠工程款。还款期限应明确具体,例如“请于[具体日期]前将所欠工程款[具体金额]支付至以下指定账户”。同时,提供收款方的银行账户信息,包括开户行名称、账号、户名等。

法律后果提示:告知对方如果未能在规定的期限内支付工程款,将面临的法律后果。例如,可能会按照合同约定收取逾期利息或违约金,发函方保留通过法律途径追讨欠款的权利,由此产生的一切费用(如律师费、诉讼费等)将由对方承担。

结束语:使用礼貌、诚恳的语言结束函件,如“希望贵方能够重视此事,积极配合,按时支付欠款,以维护双方良好的合作关系”。

落款:在函件的右下角,加盖发函方的公章,并注明发函的日期。

以下是一份工程款催款通知函示例:

工程款催款通知函

[收函方公司全称]:

贵我双方于[合同签订日期]签订了[合同名称及编号],由我司承建[工程项目名称]。截至目前,该工程已按照合同要求完成,并于[验收日期]通过验收。

根据合同约定,贵方应支付的工程款总额为[X]元,已支付[X]元,尚欠工程款[X]元。具体欠款明细如下:[列出明细]。

现特致函贵方,请于[具体日期]前将所欠工程款[X]元支付至以下指定账户:

开户行:[开户行名称]

账号:[账号]

户名:[户名]

若贵方未能在上述期限内支付欠款,我司将按照合同约定收取逾期利息,并保留通过法律途径追讨欠款的权利。由此产生的一切费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)将由贵方承担。

希望贵方能够重视此事,积极配合,按时支付欠款,以维护双方良好的合作关系。

[发函方公司全称](盖章)

[发函日期]

工程款催款通知函怎么写(0)

法律依据:

《民法典》 第八百零七条

发包人未按照约定支付价款的,承包人可以催告发包人在合理期限内支付价款。发包人逾期不支付的,除根据建设工程的性质不宜折价、拍卖外,承包人可以与发包人协议将该工程折价,也可以请求人民法院将该工程依法拍卖。建设工程的价款就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。