订立合同过程一般可按双方接触洽谈、达成初步共识、起草合同文本、审核与修改、签署合同等几个关键步骤来写，同时要详细记录各环节的要点和相关情况。

在撰写订立合同的过程时，要全面且有条理地呈现整个流程。双方接触洽谈阶段。这是合同订立的起始点，需要写明双方是通过何种方式开始接触的，比如是业务介绍、招投标活动还是熟人推荐等。接着描述双方就合同标的、大致合作意向等进行初步交流的情况，记录下双方关注的重点问题以及初步提出的条件。例如，在一份买卖合同中，双方可能就货物的规格、数量、大致价格范围等进行了探讨。

达成初步共识环节也很重要。当双方经过几轮沟通后，对合作的主要方面有了一致的想法，此时要记录下达成共识的具体内容。这可能包括交易的基本条款、合作的大致期限等。要明确双方是如何就这些内容达成一致的，是通过协商让步还是基于行业惯例等。

起草合同文本阶段，要说明由哪一方负责起草合同，起草过程中参考了哪些法律法规、行业标准或以往的合同范本。详细描述合同文本包含的主要条款，如标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等。同时，要提及在起草过程中对一些关键条款的斟酌和考量。

审核与修改阶段不容忽视。双方对合同文本进行审核，要记录下各自提出的修改意见以及原因。这可能涉及法律风险的防范、商业利益的平衡等方面。对于重大修改，要说明双方是如何协商解决分歧并最终确定修改内容的。

签署合同阶段。写明合同签署的时间、地点，参与签署的人员身份。如果有特殊的签署仪式或要求，也应详细记录。还可以提及合同签署后的生效条件和后续的履行安排等内容。通过这样详细且有条理的记录，能够完整地呈现订立合同的过程。

法律依据：

《中华人民共和国民法典》 第四百七十二条

要约是希望与他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列条件：

（一）内容具体确定；

（二）表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。

第四百七十九条

承诺是受要约人同意要约的意思表示。

第四百八十条

承诺应当以通知的方式作出；但是，根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。

第四百八十三条

承诺生效时合同成立，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。